近年、あらゆる業界でペーパーレス化やデジタル化に向けた意識が高まっています。
それらの意識は不動産業界も例外ではなく、賃貸物件で電子契約を取り入れるなど、さまざまな取り組みが実行されています。
今回は、電子契約の特徴とメリット・デメリットをご紹介しますので、これから賃貸借契約を検討の方はぜひ参考にしてみてください。
賃貸物件の電子契約とはどんなもの？
国内で電子契約が進むきっかけとなった出来事に「IT重説」があります。
これは、不動産契約における重要事項説明をパソコンやスマートフォンなどを通じておこなうことです。
テレビ電話やオンラインチャットなどを活用するため、不動産会社だけでなく、入居予定者の負担も軽減できます。
しかし、これでは書面での手続きも必要となり、契約手続きに時間や労力が必要です。
そこで考案されたのが、国土交通省による「書面交付の電子化の社会実験」です。
電子契約ではオンライン上で賃貸借契約の手続きをすべて終えるため、業務効率化も大きく進みます。
賃貸物件における電子契約のメリット
賃貸借契約をおこなうには、書類の作成や印刷・署名・押印・製本・郵送など、さまざまな手続きが必要です。
電子契約にすることで、それらの手間が省ける他、素早く処理が進みます。
日程調整の選択肢も増えるため、お忙しい方でも希望どおりの入居日を設定できるでしょう。
また、ペーパーレス化が進むことで紙や郵送などにかかる費用も削減できます。
紙媒体では必要だった収入印紙も不要になるため、費用を抑えて賃貸借契約ができるのはメリットです。
賃貸物件における電子契約のデメリット
電子契約のメリットはたくさんありますが、もちろん知っておかなければならないデメリットもいくつかあります。
まず、電子契約はすべてオンライン上で手続きが進められるため、インターネット環境が整っている必要があります。
映像や音声が安定しているか事前に確かめておきましょう。
また、インターネットに不慣れな入居希望者もいらっしゃるはずです。
電子契約は義務ではないため、必要があれば書面での契約にも変更できます。
その他、紙より全体像が把握しづらいことも電子契約のデメリットです。
まとめ
賃貸物件の電子契約は、すべての手続きをオンライン上でおこなうことが可能です。
それらの仕組みは紙媒体では必要だった手間や費用が省けるため、スピーディーに手続きを終えられるメリットがあります。
ただ、インターネットに不慣れな方や回線が整っていない方には不向きですので、注意しましょう。
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